ACTIVE SECTOR ASSOCIATION - IN DIALOGUE WITH POLITICS AND ECONOMY

About 700 companies performing public passenger transport and rail freight transport in Germany are organised in the “Verband Deutscher Verkehrsunternehmen” (VDV = Association of German Transport Companies). The VDV advises and supports its member companies and politicians, supports the exchange of experience and know-how between the members and prepares technical, operational, legal and economic principles.

The VDV also represents the interests of its member companies towards parliaments, authorities, industry and other institutions. Therefore, the VDV has offices in Brussels (European office) and Berlin (capital office) besides its head office in Cologne.

The regional interests of the member companies are defended by nine regional groups. Moreover, sixgeneral committees and 19 expert committees are dealing with the special challenges of the sector. More than 400 experts in very different fields do voluntary work in these committees, which results in rules (VDV Recommendations and VDV Reports).

The VDV has existed in its present form since the beginning of 1991 as the Association of Public Transport Companies (VÖV), the Federal Association of German Railways, Motorized Traffic and Funicular Railways (BDE) and the VÖV of the former German Democratic Republic merged to the VDV. The history of the VDV began with the foundation of the Association of Prussian Railways in 1846 and the foundation of the Association of German Tramway and Light Railway Administrations in 1895.

Werden Sie ab 1. November 2026 infolge altersbedingt notwendiger Wiederbesetzung Teil unseres engagierten Teams in Kiel und gestalten Sie mit Ihren Ideen und Ihrem Know-how die Gegenwart und die Zukunft der Mobilität maßgeblich mit als

Assistenz der Geschäftsführung Landesgruppe Nord (m/w/d) · Vollzeit

In dieser zentralen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unserer Landesgruppe Nord in operativen, organisatorischen und administrativen Belangen.

WAS ERWARTET SIE?

Eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Mitgliederversammlungen inkl. Protokollführung
Sichtung und Priorisierung des Tagesgeschäfts
Eigenständige Erstellung und Versand von Rundschreiben
Verbindliche und zielgerichtete Kommunikation und Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, Behörden, Dienstleistern und Medien
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsstelle in enger Teamarbeit
Allgemeine Büroverwaltung/-administration sowie Pflege von Daten und Ablagestrukturen

WAS BRINGEN SIE MIT?

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Branchenkenntnis von Vorteil
„Hands on Mentalität“, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Dienstleistungsverständnis
Hohe Kommunikationskompetenz und ein professionelles Auftreten
Souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zur Arbeit mit Social Media und KI
Diskretion, Loyalität sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag

WAS BIETEN WIR IHNEN?

Arbeitsumfeld & Zusammenarbeit

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und dynamischen Umfeld, Gestaltungsspielraum sowie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima.

Attraktive Konditionen

Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD inklusive der tariflichen Steigerungen, eine betriebliche Altersvorsorge und das Deutschland-Ticket als Jobticket. Wir fördern unsere Betriebsgemeinschaft mit regelmäßigen Mitarbeiter-Events.

Work-Life-Balance

Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten - abhängig von den betrieblichen Anforderungen - sind bei uns selbstverständlich bei einer 39-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub. Heiligabend und Silvester sind dienstfrei.

Gesundheitsmanagement

Wir bieten ein vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement und Sie erhalten monatlich eine Stunde für Arztbesuche gutgeschrieben sowie bei Bedarf unkomplizierten Zugang zur Sozialberatung. Regelmäßig angebotene aktive Pausen unter professioneller Leitung sollen dabei helfen leistungsfähig zu bleiben. Wir fördern Ihre Urban-Sports-Club Mitgliedschaft finanziell und gewähren einen großzügigen Zuschuss zu Ihrer Bildschirmarbeitsplatzbrille.

Weitere Pluspunkte

Profitieren Sie von zahlreichen Corporate-Benefit-Mitarbeiterangeboten.

Klingt nach einem spannenden Job? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Verband Deutscher Verkehrsunternehmen e.V. (VDV)
Personalabteilung · Simone Liebscher
Kamekestraße 37 - 39 · 50672 Köln
personal@vdv.de · T. 0221 57979-127

Bei inhaltlichen Rückfragen wenden Sie sich gerne an:
Dr. Joachim Schack | vdvnord@vdv.de

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