ACTIVE SECTOR ASSOCIATION - IN DIALOGUE WITH POLITICS AND ECONOMY

About 600 companies performing public passenger transport and rail freight transport in Germany are organised in the “Verband Deutscher Verkehrsunternehmen” (VDV = Association of German Transport Companies). The VDV advises and supports its member companies and politicians, supports the exchange of experience and know-how between the members and prepares technical, operational, legal and economic principles.

The VDV also represents the interests of its member companies towards parliaments, authorities, industry and other institutions. Therefore, the VDV has offices in Brussels (European office) and Berlin (capital office) besides its head office in Cologne.

The regional interests of the member companies are defended by nine regional groups. Moreover, sixgeneral committees and 19 expert committees are dealing with the special challenges of the sector. More than 400 experts in very different fields do voluntary work in these committees, which results in rules (VDV Recommendations and VDV Reports).

The VDV has existed in its present form since the beginning of 1991 as the Association of Public Transport Companies (VÖV), the Federal Association of German Railways, Motorized Traffic and Funicular Railways (BDE) and the VÖV of the former German Democratic Republic merged to the VDV. The history of the VDV began with the foundation of the Association of Prussian Railways in 1846 and the foundation of the Association of German Tramway and Light Railway Administrations in 1895.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Köln und gestalten Sie mit Ihren Ideen und Ihrem Know-how die Gegenwart und die Zukunft der Mobilität maßgeblich mit als

Mitarbeiter Telefonzentrale und Empfang (m/w/d) ∙ Vollzeit

Werden Sie zum nächstmöglichen Termin das freundliche Gesicht unserer Hauptgeschäftsstelle in Köln.

WAS ERWARTET SIE?

Am Empfang sind Sie erster Ansprechpartner des VDV für unsere Mitarbeiter, Gäste und Anrufer
Sie empfangen unsere Gäste und koordinieren die Besprechungen in den Tagungsräumen
Sie übernehmen darüber hinaus selbstständig Teilaufgaben unserer Verwaltung, pflegen interne Datenbanken und betreuen die zentralen E-Mail-Adressen
Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Fachbereiche
Korrespondenz mit unseren Mitgliedern, Behörden und anderen Dienstleistern
Datenpflege und Dokumentation/Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen
Angebotsbearbeitung, Rechnungsprüfung, Rechnungserstellung

WAS BRINGEN SIE MIT?

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie
ein freundliches und offenes Auftreten sowie Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein und ein erhöhtes Maß an Diskretion
eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
eine überdurchschnittliche Einsatz- und Kooperationsbereitschaft sowie Teamfähigkeit
einen routinierten Umgang mit dem Office-Paket und modernen Kommunikationsmitteln
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, englische Sprachkenntnisse runden Ihr Profil ab

IHRE VORTEILE

Attraktive Konditionen
Wir bieten Ihnen ein Gehalt in Anlehnung an den TVöD inklusive der tariflichen Steigerungen, eine betriebliche Altersvorsorge und ein Jobticket.

Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten sind bei uns selbstverständlich bei einer 39-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub. Heilig Abend, Silvester – und in Köln Rosenmontag – ist dienstfrei, bei Dienstreisen wird die Reisezeit angerechnet.

Gesundheitsmanagement
Ein betriebliches Gesundheitsmanagement haben wir erfolgreich mit unterschiedlichen Bausteinen und Kooperationspartnern eingeführt. Wir schreiben Ihnen monatlich eine Stunde für Arztbesuche gut und bei Bedarf steht Ihnen eine Sozialberatung zur Verfügung. Eine aktive Pause unter professioneller Fernanleitung soll Ihnen dabei helfen, leistungsfähig zu bleiben. Außerdem erhalten Sie einen großzügigen Zuschuss für eine Bildschirmarbeitsplatzbrille.

Weitere Pluspunkte
In einem gemeinsamen Gespräch überprüfen wir im Turnus von 2 Jahren Ihr Gehalt auf Entwicklungsmöglichkeiten. Ebenso profitieren Sie von Corporate-Benefits-Mitarbeiterangeboten.

Klingt nach einem spannenden Job? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Oder senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

personal@vdv.de

Verband Deutscher Verkehrsunternehmen e.V. (VDV)
Personalabteilung · Kamekestraße 37 - 39 · 50672 Köln

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