Datenschutz

Wir freuen uns über ihr Interesse an unserem Verband und unserer Webseite. Der Schutz
Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Dies betrifft auch und
insbesondere die Zusammenarbeit mit Dritten. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir
welche Daten erheben und wie wir sie verwenden.

Aufgrund von neuen gesetzlichen Vorgaben oder wegen der Weiterentwicklung unseres
Internetangebots können Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir
empfehlen Ihnen daher, sich diese Datenschutzerklärung regelmäßig erneut durchzulesen.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der Verband
Deutscher Verkehrsunternehmen e. V., Kamekestr. 37 – 39, 50672 Köln.

1. Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung  personenbezogener Daten

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne persönliche Angaben möglich, bei jedem
Zugriff auf eine Seite und bei jedem Abruf einer Datei werden lediglich Zugriffsdaten über
diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf dem Server gespeichert: Jeder Datensatz besteht
aus dem Namen der Datei dem Datum und Uhrzeit der Anforderung, der Seite, von der aus
die Datei angefordert wurde, der übertragenen Datenmenge, dem Zugriffsstatus (Datei
übertragen, Datei nicht gefunden etc.), einer Beschreibung des Typs des verwendeten
Webbrowsers, der IP-Adresse des Clients sowie Cookies, die von der Anwendung gesetzt
werden.
Diese gespeicherten Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken erhoben, eine
Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Sie werden nicht dazu benutzt, Sie persönlich zu
identifizieren.
Personenbezogene Daten werden darüber hinaus nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig
mitteilen, z.B. im Rahmen einer Anfrage, bei der Registrierung im Mitgliederbereich oder bei
der Bestellung von Newslettern oder Broschüren. Es handelt sich um diejenigen Daten, die
zur jeweiligen Abwicklung Ihres Anliegens erforderlich sind (Pflichtangaben), z.B. Firma,
Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse. Weitere Angaben können Sie freiwillig tätigen. Die
Erhebung, Verarbeitung oder die Nutzung Ihrer Daten erfolgt zu dem Zweck, die von Ihnen
gewünschte Leistung zu erbringen.
Rechtsgrundlage für Erhebung und Verarbeitung der Daten ist Art. 6 DSGVO.


a) Kontaktaufnahme
Bei Anfragen über unsere E-Mail-Adresse wird zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens
zumindest Ihre E-Mailadresse benötigt und zur Bearbeitung Ihres Anliegens genutzt. Weitere
Angaben sind freiwillig.


b) Anmeldung bzw. Buchung von Veranstaltungsteilnahmen
Zur Anmeldung für eine Veranstaltung sowohl online im Selfservice als auch durch unsere
Mitarbeiter ist die Eingabe persönlicher Daten erforderlich, um Ihnen entsprechende Zugangsdaten
zusenden zu können bzw. die Registrierung vornehmen zu können. Pflichtfelder sind die Angabe Ihrer
E-Mailadresse, Vorname und Name, Straße/Hausnummer, PLZ und Ort sowie Firmenangaben.
Weitere Angaben sind freiwillig.


c) Registrierung für Mitgliederbereich
Bei der Registrierung für die geschützten Bereiche unseres Webangebots, wie z. B. den
Mitgliederbereich von www.vdv.de oder die Dokumentenserver dms.vdv.de ist die Eingabe
persönlicher Daten erforderlich, um Ihnen entsprechende Zugangsdaten zusenden zu
können bzw. die Registrierung vornehmen zu können. Pflichtfelder sind die Angabe Ihrer EMailadresse,
Vorname und Name, Firma, Straße/Hausnummer, PLZ und Ort. Weitere
Angaben sind freiwillig. Dies gilt egal ob die Registrierung durch Sie auf einer unserer
Webseiten oder durch unsere Mitarbeiter auf Ihre mündliche oder schriftliche Aufforderung
erfolgt.


d) Newsletter, VDV-Nachrichten, E-Mail-Service
Um sich bei unserem E-Mail-Newsletterdiensten anmelden zu können, benötigen wir neben
Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung mindestens Ihre E-Mailadresse, an die der
Newsletter versendet werden soll. Weitere Angaben sind freiwillig und werden verwendet,
um Sie persönlich ansprechen und den Inhalt des Newsletters persönlich ausgestalten zu
können sowie Rückfragen klären zu können.
Einen bei uns abonnierten Newsletter können Sie jederzeit über den Link am Ende des
Newsletters abbestellen. Bitte beachten Sie, dass es getrennte Newsletter für den
öffentlichen Bereich (Pressemitteilungen) und den Mitgliederbereich (E-Mail-Service, VDVNachrichten),
die unabhängig voneinander verwaltet werden und getrennt abonniert oder
abbestellt werden müssen.

2. Auftragsdatenverarbeitung
Die Server des VDV werden teilweise am Sitz des VDV und teilweise von einem in
Deutschland ansässigen IT-Dienstleister in Deutschland betrieben. An uns unterstützende
technische Dienstleister oder uns beim Versand unterstützende Dienstleister werden
personenbezogene Daten im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung weitergeben, soweit
dies aus technischen Gründen oder zum Versand erforderlich ist.

3. Widerrufs- und Auskunftsrecht zur Datenerhebung, -
verarbeitung oder -nutzung personenbezogener Daten
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, ohne Angabe von Gründen eine einmal erteilte
Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu
widerrufen. Hierzu können Sie jederzeit Ihre bei uns erhobenen Daten per E-Mail an die
Adresse datenschutz@a422dca6b2fc4f63af581d9b0b6feba6vdv.de sperren, berichtigen oder löschen lassen. Dies geschieht auch
rückwirkend für sämtliche in der Vergangenheit über Sie gespeicherten personenbezogenen
Daten. Dies kann allerdings dazu führen, dass wir zur Erfüllung unserer vertragsgemäßen
Aufgaben (Ermöglichung der Ausübung der Mitgliedsrechte durch ein Mitglied,
Bereitstellung eines Newsletters oder der Zusendung von Informationsmaterial etc.) nicht
mehr in der Lage sind. Eine Haftung oder die Geltendmachung von
Schadensersatzansprüchen ist in diesem Fall ausgeschlossen.

Ferner erhalten Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über Ihre bei
uns gespeicherten Daten.

4. Einsatz von Cookies
Auf unserer Website kommt es zum Einsatz von Cookies, wenn Sie dem zustimmen. Bei
Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des InternetBrowsers
des Seitenbesuchers gespeichert werden. Dies ermöglicht Ihnen einen leichteren
und schnelleren Zugang zu unserer Website, da Cookies die Wiedererkennung des InternetBrowsers
ermöglichen. Es könnte jedoch sein, dass Ihr Browser so eingestellt ist, dass
Cookies automatisch akzeptiert werden. Dies können Sie jedoch in Ihren
Browsereinstellungen ändern. Sie können z.B. das Speichern von Cookies deaktivieren oder
Ihren Browser so einstellen, dass Cookies nur für die Dauer der jeweiligen Verbindung zum
Internet gespeichert werden.

Sofern Sie dem Einsatz von Cookies zugestimmt haben und dies zukünftig nicht mehr
wünschen, haben Sie die Möglichkeit dies jederzeit in Ihren Browsereinstellung zu
deaktivieren.

Sofern Sie dem Einsatz von Cookies nicht zugestimmt haben, werden keine Cookies
gespeichert. Eine Wiedererkennung Ihres Browsers ist dann nicht möglich.
Cookies werden auf dieser Website konkret für folgende Funktionen benötigt: Login in den
Mitgliederbereich, Merken von Seiten.

Eine Zusammenführung der im Cookie gespeicherten Daten mit weiteren gespeicherten
Daten, die beim Zugriff auf die Internetseite entstehen sowie bei Inanspruchnahme anderer
Angebote, die zum jeweiligen Zweck eine Angabe von persönlichen Daten erfordert, findet
nicht statt.

Es werden keine Cookies verwendet, um das Zugriffsverhalten der Nutzer nachzuvollziehen.

5. Soziale Medien

a) Verwendung Facebook Schaltfläche
Auf unserer Website werden sogenannte Social Plugins („Plugins“) des sozialen Netzwerkes
Facebook verwendet, das von der

Facebook Ireland Limited,
4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland
Vorstand: Gareth Lambe, Shane Crehan
Registriert in Irland (Companies Registration Office)
Handelsregisternummer 462932
betrieben wird.
Die Plugins sind mit einem Facebook-Logo oder dem
Zusatz „Soziales Plug-in von Facebook“ bzw. „Facebook Social Plugin“ gekennzeichnet. Eine
Übersicht über die Facebook Plugins und deren Aussehen finden Sie hier:
https://developers.facebook.com/docs/plugins

Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird ohne
Ihr Zutun keine Verbindung zu Facebook hergestellt, d.h. solange Sie nicht auf den Button
von Facebook klicken, werden keine personenbezogenen Daten an Facebook übertragen
oder anderweitig verarbeitet. Dies gilt auch, wenn Sie bei Facebook eingeloggt sein sollten.
Wenn Sie gezielt auf das Plugin „f“ im Kopfbereich der Seite klicken, wird eine Verbindung
zum Server von Facebook hergestellt und Sie gelangen auf die VDV-Facebookseite. Dabei
werden personenbezogenen Daten an Facebook übermittelt (z.B. IP-Adresse). Sofern Sie auf
das Plugin „teilen/gefällt mir“ am Ende von Artikeln klicken, gelangen Sie ebenfalls zu
Facebook, wobei personenbezogene Daten (z.B. IP-Adresse) an Facebook übermittelt
werden.

Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter dieser Website keine Kenntnis vom Inhalt der
übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Nähere Hinweise zum
Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sowie Ihrer Verarbeitung durch Facebook
einschließlich Ihrer Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre
entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook:
https://www.facebook.com/about/privacy/update.


c) Verwendung „Xing“-Schaltfläche
Auf dieser Website wird der „XING Share-Button“ eingesetzt. Beim Aufruf dieser Webseite
wird über Ihren Webbrowser kurzfristig eine Verbindung zu Servern der XING AG („XING“)
aufgebaut, mit denen die „XING Share-Button“-Funktionen (insbesondere die
Berechnung/Anzeige des Zählerwerts) erbracht werden. Die jeweils aktuellen
Datenschutzinformationen zum „XING Share-Button“ und ergänzende Informationen können
die Nutzer auf dieser Internetseite abrufen:
https://www.xing.com/app/share?op=data_protection
(Quelle: https://drschwenke.de/datenschutz/#newsletter)

e) Verwendung YouTube-Schaltfläche
Diese Webseite beinhaltet mindestens ein Plugin von YouTube, gehörig zur Google Inc.,
ansässig in San Bruno/Kalifornien, USA. Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen,
die ein solches Plugin enthält, wird ohne Ihr Zutun keine Verbindung zu YouTube hergestellt,
d.h. solange Sie nicht auf den Button von YouTube klicken, werden keine
personenbezogenen Daten an YouTube übertragen oder anderweitig verarbeitet. Dies gilt
auch, wenn Sie bei YouTube eingeloggt sein sollten.
Diese Website enthält auch Videofunktionen. Um ein Video abspielen zu können, müssen Sie
gezielt auf den Button „Video abspielen“ klicken. Eine Weiterleitung direkt zu YouTube
findet nicht statt, es wird aber der YouTube Kanal genutzt und es kommt zu einer
Verbindungsaufnahme mit YouTube.
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch YouTube erhalten Sie in den
dortigen Hinweisen zum Datenschutz unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

6. Externe Links oder Hyperlinks zu Internetseiten anderer Anbieter

Unser Internetangebot enthält externe Links oder Hyperlinks zu Internetseiten anderer
Anbieter. Sie sind von eigenen Inhalten des VDV zu unterscheiden. Diese fremden Inhalte
stammen weder vom VDV noch hat der VDV Einfluss darauf, den Inhalt von Seiten Dritter zu
beeinflussen.

Bei der Anwahl eines externen Links oder Hyperlinks werden Sie von unserer Website auf die
Website des fremden Anbieters weitergeleitet. Der VDV kann in diesem Fall keine
Gewährleistung für den vertraulichen Umgang mit Ihren Daten sowie die Einhaltung der
Datenschutzbestimmungen durch diese fremden Anbieter übernehmen. Die diesbezügliche
Verantwortung liegt allein bei dem jeweiligen Website-Anbieter.

Sollten wir Kenntnis von dem rechtswidrigen Inhalt der auf unserer Website verfügbaren
externen Links oder Hyperlinks erhalten, entfernen wir die betroffenen Links umgehend. Für
entsprechende Hinweise wenden Sie sich bitte an die E-Mail-Adresse datenschutz@13fb4035cfad4967bbaa7ed399db8eebvdv.de.

7. Datenschutzbeauftragter
Sofern Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder allgemein zum
Thema Datenschutz haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten unter der
E-Mailadresse datenschutz@vdv.de wenden.

8. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Newsletter-Zusendung, danach werden sie
gelöscht.

Daten, die Sie bei der Anmeldung für eine Veranstaltung angeben, werden gespeichert bis
zur vollständigen Abwicklung der Veranstaltung einschließlich Abrechnung, danach werden
sie gelöscht. Soweit Sie unseren Newsletter erhalten, bleiben die entsprechenden Daten
gespeichert.

Informationen zur Speicherung von Daten im Mitgliederbereich finden Sie im
Mitgliederbereich von www.vdv.de.

9. Beschwerderecht

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen
Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der der
Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen
die DS-GVO verstößt (Art. 77 DS-GVO). Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer
Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des
Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Nordrhein-Westfalen ist die
zuständige Aufsichtsbehörde die

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf


Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@e0ff1ff0bec8485592f2d17bfc3b4624ldi.nrw.de

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